Privacyverklaring Werknemersvereniging IKEA Medewerkers (W.I.M.)

Laatst gewijzigd op: 26-11-2025

In deze privacyverklaring lees je hoe Werknemersvereniging IKEA Medewerkers (hierna: W.I.M.) omgaat met je persoonsgegevens. Wij leggen uit wat persoonsgegevens zijn, voor welke doeleinden wij deze verwerken, op basis van welke juridische gronden dit gebeurt en wat je rechten zijn.

W.I.M. hecht grote waarde aan jouw privacy. Wij behandelen je gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers van onze website (www.wiminfo.nl), onze leden en personen die contact met ons opnemen.

1. Onze gegevens (Verwerkingsverantwoordelijke)

Naam: Werknemersvereniging IKEA Medewerkers (W.I.M.)

KvK-nummer: 40537579

Website: www.wiminfo.nl

E-mail: info@wiminfo.nl

Statutair gevestigd: 

Paasheuvelweg 5

1105 BE Amsterdam

Bezoek-/Postadres: 

Euroweg 101

3825 HB Amersfoort

Telefoonnummer: +31 6 435 639 99

2. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over jou en waarmee je rechtstreeks of indirect identificeerbaar bent. Denk hierbij aan je naam, adres, e-mailadres, maar ook je IP-adres of je lidmaatschapsnummer.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die je met ons hebt (bijvoorbeeld als lid of als websitebezoeker), verwerken wij de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Bankrekeningnummer (voor contributie-inning)
  • Bedrijfsgegevens (vestiging waar je werkt)
  • Bijzondere persoonsgegevens: Lidmaatschap vakbond of vakvereniging

Bijzondere persoonsgegevens (Vakbondslidmaatschap)

Omdat W.I.M. een werknemersvereniging is, verwerken wij gegevens waaruit het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt. Dit is volgens de AVG een ‘bijzonder persoonsgegeven’. Wij verwerken deze gegevens op basis van Artikel 9 lid 2 sub d van de AVG. Dit artikel staat verwerking toe door stichtingen, verenigingen of andere instanties zonder winstoogmerk die een politiek, levensbeschouwelijk, godsdienstig of vakbondsdoel nastreven, mits de verwerking alleen betrekking heeft op de leden of oud-leden.

4. Doeleinden en Grondslagen

Wij mogen je gegevens niet zomaar verwerken; daar moet een wettelijke grondslag voor zijn. Hieronder zie je waarvoor we je gegevens gebruiken en op welke basis:

Doel Grondslag (AVG)
Ledenadministratie: Het inschrijven van nieuwe leden, beheren van het lidmaatschap en innen van contributie. Uitvoering Overeenkomst: Noodzakelijk om je lidmaatschap uit te voeren.
Communicatie: Contact opnemen, vragen beantwoorden, offertes sturen of informatie over diensten delen. Gerechtvaardigd belang of Uitvoering Overeenkomst.
Nieuwsbrieven: Het versturen van updates en nieuwsbrieven aan leden. Gerechtvaardigd belang (voor leden) of Toestemming (voor niet-leden). Je kunt je altijd afmelden.
Wettelijke plichten: Boekhouding en fiscale verplichtingen. Wettelijke verplichting.
Websitebeheer: Het technisch laten functioneren van de website. Gerechtvaardigd belang.

Wij stellen geen profielen van je op en nemen geen geautomatiseerde beslissingen (besluiten door computersystemen zonder menselijke tussenkomst) die aanzienlijke gevolgen voor je kunnen hebben.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen jouw gegevens alleen met andere partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Voorbeelden van derde partijen zijn:

  • IT-dienstverleners (hosting van de website, e-mail).
  • Financiële administratiekantoren en de bank (voor contributie).
  • Overheidsinstanties (alleen indien wettelijk verplicht).

6. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze maatregelen omvatten onder meer:

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS) voor gegevensoverdracht.
  • Gebruik van beveiligingssoftware (virusscanners, firewalls).
  • Strikte toegangsbeveiliging tot systemen (sterke wachtwoorden, 2FA waar mogelijk).
  • Back-ups van gegevens om verlies te voorkomen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

  • Ledenadministratie: Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en tot 2 jaar na beëindiging.
  • Financiële gegevens: 7 jaar na het betreffende boekjaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
  • Overige contactgegevens: Maximaal 4 weken na afhandeling van een vraag, tenzij er een relatie tot stand komt.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je diverse rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Je mag ons vragen of wij gegevens van je verwerken en welke dat zijn.
  • Recht op rectificatie: Kloppen je gegevens niet of zijn ze onvolledig? Dan passen wij dit aan.
  • Recht op verwijdering: Je kunt ons vragen je gegevens te wissen (recht op vergetelheid), tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
  • Recht op beperking: Je mag ons vragen tijdelijk minder gegevens te verwerken.
  • Recht op dataportabiliteit: Je hebt het recht om je gegevens over te laten dragen aan een andere partij.
  • Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
  • Intrekken toestemming: Voor verwerkingen waarvoor je toestemming hebt gegeven (zoals een nieuwsbrief voor niet-leden), kun je deze toestemming altijd intrekken.

Indienen van een verzoek Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@wiminfo.nl of neem telefonisch contact op via +31 6 435 639 99.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om je te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Wij vragen je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Voor meer informatie over hoe wij omgaan met cookies, verwijzen wij je graag naar onze aparte Cookieverklaring.